INFORMATIVA SUL
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Decreto Legislativo nr.
196
Ai sensi dell’articolo 13 del decreto legge suddetto, INFORMIAMO che
Secondo la legge indicata (rif. Art. 2 – Finalità), il
Finalità del
trattamento dei dati personali
Tutti i dati comunicati dai soggetti
interessati, sono trattati esclusivamente per adempimenti connessi all’attività
prevista dallo statuto societario, in particolare:
q
per
l’inserimento delle anagrafiche nei database informatici societari;
q
per
l’elaborazione di statistiche interne;
q
per
l’emissione di richieste preventivi e offerte a fornitori attivi e/o
potenziali;
q
per
la tenuta della contabilità interna della società;
q
per
la gestione di incassi e pagamenti;
q
per
l’invio di informative pubblicitarie inerenti la propria attività o quella di
società collegate sempre del settore ortofrutticolo, a Clienti attivi, passati
e/o potenziali;
q
per
lo scambio di comunicazioni inerenti l’attività statutaria via telefono, posta,
spedizioniere, fax, e-mail e tramite aree del sito Internet della ORTOFRUTTICOLA
q
per
soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla
normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali;
Comunicazione e
diffusione dei dati
I dati personali degli interessati, qualora fosse necessario,
potranno essere comunicati anche:
-
a tutti i soggetti cui la facoltà di
accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
-
ai nostri collaboratori, soci e
fornitori, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali
con loro, inerenti i rapporti con gli interessati;
-
agli uffici postali, a spedizionieri e
a corrieri per l’invio di documentazione
e/o materiale;
-
a tutte quelle persone fisiche e/o
giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa e
fiscale, studi di consulenza del lavoro per la compilazione delle buste paga,
Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.),
quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della
nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate;
-
istituti bancari per la gestione
d’incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti;
Natura della
raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento
Il conferimento dei propri dati personali, da parte dei soggetti
che intendono aprire un rapporto con la nostra società, anche se puramente
informativo sulle nostre attività /servizi, è da ritenersi facoltativo, ma il
loro eventuale mancato conferimento potrebbe comportare la mancata prosecuzione
del rapporto, del suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di
legge, anche fiscali. I dati sono conservati presso la sede operativa della
nostra società, per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali.
Le modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene esclusivamente
all’interno della sede della
ORTOFRUTTICOLA
Titolare del Trattamento dei dati
personali
Il
Titolare del trattamento dei dati personali è
Alla data
odierna, uno dei Responsabili del trattamento è
Morandin Antonio. L’elenco completo e aggiornato dei Responsabili del
Trattamento dei dati personali è riportato nel sito internet della ORTOFRUTTICOLA
Diritto di
accesso ai dati personali
L'interessato
ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o
meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la
loro comunicazione in forma intelligibile.
L’interessato
ha diritto di ottenere l’indicazione:
q dell’origine
dei dati personali, delle finalità e modalità
q della
logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
q degli
estremi identificativi
q dei
soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere
comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante
designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L’interessato
ha diritto di ottenere:
q l'aggiornamento,
la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
q la
cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati
in violazione di legge, co
L’interessato
ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
q per
motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché
pertinenti allo scopo della raccolta;
q
al trattamento di dati personali
che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita
diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione
commerciale.
I
diritti di cui sopra potranno essere esercitati con
richiesta rivolta senza formalità al titolare o ad uno dei responsabili, anche
per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza
ritardo. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile potrà essere
trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax, posta elettronica.